Dans un environnement médical de plus en plus digitalisé, la gestion efficace d’un cabinet d’orthodontie repose sur des outils performants et adaptés aux besoins des praticiens. Orthokis se positionne comme la référence en matière de logiciel de gestion pour orthodontistes, offrant une solution complète pour optimiser l’organisation administrative, le suivi clinique et la communication avec les patients.
Une gestion administrative simplifiée
Orthokis facilite l’ensemble des tâches administratives grâce à des fonctionnalités avancées :
- Fiches patients détaillées avec un moteur de recherche multicritères pour un accès rapide aux informations essentielles.
- Gestion des devis et des échéanciers permettant un suivi précis des paiements et des échéances à venir.
- Affichage clair des honoraires pour une meilleure transparence des règlements.
- Gestion fluide du tiers payant, incluant les caisses et mutuelles pour éviter les erreurs et retards de remboursement.
- Télétransmission agréée ADRi intégrée via CC-Vitale, garantissant un échange sécurisé et rapide avec les organismes de santé.
- Agenda flexible et personnalisable, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets.
- Module de gestion des stocks, un atout pour une maîtrise parfaite du matériel et des fournitures.
- Statistiques et tableaux de bord pour analyser les performances et ajuster l’organisation en conséquence.
- Synchronisation avec Doctolib, facilitant la gestion des rendez-vous et l’organisation des consultations.
Un suivi clinique optimisé
Orthokis intègre des outils performants pour assurer un suivi précis et personnalisé des traitements orthodontiques :
- Commentaires cliniques paramétrables, permettant aux praticiens de personnaliser les dossiers patients.
- Module de traçabilité intégré, garantissant un suivi rigoureux des traitements et interventions.
- Passerelles avec les grandes marques de radiologie pour une compatibilité optimale avec les équipements existants.
- Connexion avec les scanners intra-oraux, facilitant l’acquisition et le stockage des données d’imagerie.
Des outils de communication performants
Une communication efficace avec les patients et l’équipe du cabinet est essentielle. Orthokis propose des solutions modernes et automatisées :
- Éditeur de courriers et d’emails, accompagné d’un programmateur d’envois pour automatiser les communications.
- Messagerie interne et rappels de tâches, facilitant la coordination entre les membres du cabinet.
- Rappels de rendez-vous par SMS et email, réduisant le taux d’absentéisme et améliorant l’expérience patient.
- Vidéos de présentation de cas et vidéos d’hygiène, pour mieux informer les patients sur les traitements.
- Passerelle avec le service d’avis patients « Notez-nous », favorisant la gestion de la réputation du cabinet.
Un module imagerie avancé
L’imagerie joue un rôle central en orthodontie. Orthokis intègre un module d’imagerie performant, comprenant :
- Acquisition d’images via différents modes (manuel, scénario ou appareil radio).
- Insertion facile des images dans un email ou un courrier.
- Comparaison avant/après des photos, pour un suivi visuel précis des traitements.
- Fonction de retouche professionnelle, améliorant la qualité des clichés.
- Transfert des photos en WiFi, rendant l’échange plus fluide et rapide.
- Gestion des vidéos et des moulages numériques, indispensables pour une analyse complète des cas cliniques.
My Orthokis : la version nomade du logiciel
Grâce à My Orthokis, les praticiens peuvent accéder à leur logiciel depuis n’importe quel appareil, que ce soit un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Cette version mobile offre une flexibilité optimale pour consulter et gérer les dossiers patients en dehors du cabinet.
Conclusion
Orthokis est bien plus qu’un simple logiciel de gestion : c’est une solution complète et intuitive, pensée pour répondre aux exigences des orthodontistes modernes. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, il facilite la gestion du cabinet, améliore le suivi des patients et optimise la communication interne et externe.
En adoptant Orthokis, vous choisissez un outil fiable et performant qui vous accompagne au quotidien et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : la qualité des soins prodigués à vos patients.
