Gérer efficacement un cabinet d’orthodontie nécessite des outils performants et intuitifs. ORTHOFAST est une solution complète qui optimise l’organisation des praticiens et renforce la relation avec les patients. Compatible MacOS et Windows, ce logiciel intègre des fonctionnalités avancées pour gagner du temps et améliorer la productivité.
Une gestion optimisée pour une efficacité maximale
ORTHOFAST a été pensé pour simplifier votre quotidien en intégrant deux modules principaux :
- Un module dédié à la relation patient, qui facilite la communication et le suivi.
- Un module de gestion du cabinet, qui centralise l’administration et l’organisation interne.
Un planning intelligent et flexible
- Multi-praticiens, pour coordonner plusieurs agendas en un seul outil.
- Paramétrage personnalisé, adapté aux besoins spécifiques du cabinet.
- Déplacement des rendez-vous en 1 clic, pour une gestion fluide.
- Recherche automatique de créneaux disponibles, simplifiant la prise de rendez-vous.
- Bulle d’aide intégrée, rendant l’utilisation encore plus intuitive.
Une relation patient renforcée
Une gestion performante passe aussi par une communication fluide avec les patients. ORTHOFAST intègre plusieurs outils pour améliorer l’expérience patient et renforcer la confiance :
- Envoi automatisé de mails et SMS, réduisant les oublis de rendez-vous.
- Scénarios photos et imagerie avancée, facilitant l’explication du diagnostic et des traitements.
- Courriers intégrés et rappels personnalisés, pour une prise en charge proactive.
Un suivi patientèle précis et structuré
- Devis et échéanciers, pour une meilleure gestion financière.
- Rappels de rendez-vous automatiques par mail ou SMS.
- Relances pour règlements et rendez-vous manqués, garantissant un suivi optimal.
Module orthodontie avancé :
- Fiche clinique personnalisable, adaptée aux besoins du praticien.
- Questionnaire de santé dématérialisé, pour un accès rapide et sécurisé.
- Recherche par dysmorphoses, facilitant l’analyse clinique.
- Glossaire intégré, pour une meilleure précision des diagnostics.
- Traçabilité des produits et de la stérilisation, garantissant une sécurité optimale.
Un module imagerie performant
ORTHOFAST intègre un système d’imagerie avancé qui optimise l’analyse et le suivi des traitements :
- Céphalométrie personnalisable, pour une analyse précise des structures faciales.
- Scénarios comparatifs de photos, facilitant l’évaluation des progrès du patient.
- Passerelles avec les principaux logiciels de radiologie, assurant une compatibilité optimale.
Une gestion administrative complète et intuitive
ORTHOFAST simplifie la facturation et la gestion administrative du cabinet grâce à des fonctionnalités avancées :
- Création automatique des feuilles de soins Sesam Vitale à partir du dossier patient.
- Gestion du tiers payant et ACS, pour une prise en charge simplifiée.
- Agréé Sesam Vitale 1.40, garantissant une conformité totale.
Outils de gestion et d’analyse
- Statistiques patientèle, pour un suivi détaillé de l’activité du cabinet.
- Indicateurs de productivité, permettant d’optimiser la gestion.
- Tableaux de bord dynamiques, offrant une vision globale et précise des performances.
- Gestion des stocks, assurant une meilleure anticipation des besoins.
Des services exclusifs pour vous accompagner
Hotline et support dédié
Que vous soyez un nouvel utilisateur ou un client fidèle, ORTHOFAST met à disposition une équipe d’assistance pour vous accompagner au quotidien.
Service de rappel des rendez-vous automatisé
L’envoi des SMS de rappel est entièrement automatisé, réduisant le taux d’absentéisme et optimisant l’organisation du cabinet. Grâce à la synchronisation du planning sur nos serveurs, les notifications sont envoyées sans intervention du personnel, permettant un gain de temps considérable.
Une formation sur-mesure
Nous vous accompagnons dès l’installation du logiciel avec une formation personnalisée, adaptée aux besoins de votre équipe. L’objectif est de vous permettre d’exploiter tout le potentiel d’ORTHOFAST dès le premier jour.
Conclusion
ORTHOFAST est bien plus qu’un simple logiciel de gestion. C’est une solution complète et intuitive, conçue pour optimiser le travail des orthodontistes, améliorer la relation patient et simplifier la gestion administrative. Grâce à ses fonctionnalités avancées et son support dédié, il représente un atout majeur pour gagner du temps, améliorer l’efficacité et se concentrer pleinement sur les soins.
