Orthalis est une solution logicielle innovante conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des cabinets d’orthodontie. Il propose un ensemble complet de fonctionnalités pour optimiser la gestion quotidienne de votre pratique, tout en améliorant l’efficacité et le confort de travail des équipes. Grâce à son interface modulable et sa compatibilité avec divers outils et logiciels, Orthalis devient un allié indispensable pour les orthodontistes cherchant à améliorer la gestion de leur patientèle et la productivité de leur cabinet.
Les Avantages d’Orthalis
Orthalis se distingue par une série de fonctionnalités qui facilitent la gestion de votre cabinet d’orthodontie tout en vous permettant de vous concentrer sur vos soins aux patients.
- Interface personnalisable et modulable : L’interface d’Orthalis peut être entièrement adaptée à vos besoins spécifiques, offrant ainsi une flexibilité et une personnalisation optimale.
- Confort de travail avec multi-écrans : Orthalis supporte une gestion sur plusieurs écrans, ce qui permet une vue d’ensemble plus fluide et plus intuitive.
- Automatisation des tâches : Orthalis automatise de nombreuses tâches répétitives (comme la facturation, les relances, etc.), ce qui permet un gain de temps considérable au quotidien.
- Évolutions et mises à niveau permanentes : Le logiciel bénéficie de mises à jour régulières pour rester à la pointe de la technologie et répondre à tous vos besoins évolutifs.
- Création de profils utilisateurs avec droits spécifiques : Vous pouvez définir des profils personnalisés pour chaque membre de l’équipe (assistante, praticien, etc.), avec des droits d’accès adaptés à leurs fonctions.
- Compatibilité avec d’autres outils : Orthalis se connecte facilement à d’autres logiciels comme Doctolib, Spark, DentalMonitoring, et 3Shape, permettant une intégration fluide dans votre écosystème d’outils de gestion.
Les Fonctionnalités d’Orthalis
Orthalis intègre un large éventail de fonctionnalités permettant une gestion complète et optimisée de votre cabinet d’orthodontie, allant de la gestion des rendez-vous à la comptabilité, en passant par l’archivage des données et les statistiques.
1. Gestion de la Patientèle
Orthalis vous permet de gérer efficacement votre patientèle avec une interface simple et intuitive pour les tâches suivantes :
- Gestion des rendez-vous : Un agenda complet pour la gestion des rendez-vous, avec des rappels automatiques par mails et notifications.
- Facturation et encaissement : Création de devis, factures, et suivi des paiements, tout en automatisant la relance pour les paiements impayés.
- Fiches patient : Enregistrement et gestion des informations médicales des patients, y compris les questionnaires médicaux pour un suivi complet.
- Gestion des stocks : Suivi des stocks de matériel et d’instruments, avec des alertes automatiques pour le réapprovisionnement.
2. Comptabilité et Gestion des Paiements
Orthalis facilite la gestion comptable de votre cabinet en automatisant plusieurs tâches financières :
- Pointage des paiements caisse : Suivi automatique des paiements et rapprochement bancaire.
- Mise en page des devis et factures : Génération de documents personnalisés avec une mise en page professionnelle.
- Gestion des actes et plans de traitement : Suivi des actes réalisés et des plans de traitement des patients.
3. Agenda Flexible et Prise de Rendez-vous
L’agenda d’Orthalis est conçu pour optimiser la gestion du temps et des rendez-vous dans votre cabinet :
- Prise de rendez-vous multiples : Gérer plusieurs rendez-vous simultanément pour les patients, tout en respectant les délais et les disponibilités.
- Planning multi-praticien : Un agenda adapté pour les cabinets avec plusieurs praticiens, permettant de gérer les semaines types de chaque praticien.
- Télésecrétariat : Intégration d’un télésecrétariat pour la gestion des appels et des rendez-vous.
4. Courriers et Publipostage
Orthalis permet la création et l’envoi de courriers professionnels et personnalisés :
- Création de courriers types : Créez facilement des lettres standards pour vos communications avec les patients.
- Publipostage et intégration de fichiers multimédia : Intégrez des photos, des radios, des diagnostics, et des tracés dans vos courriers, pour un envoi personnalisé et professionnel.
5. Statistiques et Analyse de Performance
Orthalis met à votre disposition un ensemble d’outils d’analyse pour optimiser la gestion de votre cabinet :
- Tableaux de bord personnalisés : Suivez la performance de votre cabinet grâce à des statistiques détaillées.
- Fichiers Excel connectés : Exportez facilement les données sous forme de fichiers Excel pour un suivi détaillé des activités et des finances de votre cabinet.
Conclusion :
Orthalis se présente comme une solution puissante et complète pour la gestion des cabinets d’orthodontie. Grâce à ses fonctionnalités variées – gestion des rendez-vous, facturation, suivi des paiements, création de courriers personnalisés et outils d’analyse des performances – Orthalis simplifie les tâches administratives et optimise la gestion de la patientèle. Sa compatibilité avec des outils comme Doctolib, Spark, DentalMonitoring, et 3Shape permet également une intégration fluide avec vos autres outils professionnels.
Avec Orthalis, les orthodontistes disposent d’une plateforme moderne et flexible qui facilite leur quotidien et améliore l’efficacité de leur pratique. Si vous cherchez un logiciel performant et évolutif pour votre cabinet d’orthodontie, Orthalis est la solution qu’il vous faut.
